Nieuwsbrief 42, januari 2007

1. BELONING VOOR STARTERS DIE VRIJWILLIG MEER SOCIALE BIJDRAGEN BETALEN

Voor beginnende zelfstandigen zijn de werkelijke inkomsten, die als basis dienen voor de berekening van de sociale bijdragen, nog niet gekend. Daarom betalen zij gedurende de eerste jaren elk kwartaal een voorlopige bijdrage. Later worden deze voorlopige bijdragen geregulariseerd. Dit betekent dat ze aangepast worden aan de werkelijke inkomsten. Beginnende zelfstandigen die verwachten dat hun inkomen een stuk hoger zal liggen dan de voorlopige bijdragen doen er goed aan om een aangepaste bijdrageregeling uit te werken. Zij kunnen vrijwillig meer betalen. Op die manier wordt vermeden dat er later bij de regularisering van de voorlopige bijdragen vrij hoge sommen aangerekend worden.

Vanaf 1 juli 2007 wordt er een bonificatie toegekend aan de zelfstandige die in de beginperiode van zijn of haar activiteit, vroegtijdig vrijwillig hogere bedragen betaalt dan de wettelijke voorlopige bijdragen. De bonificatie voorziet in een intrest van 3% per jaar, niet alleen op de teveel betaalde bedragen, maar ook op de vrijwillig betaalde hogere bijdragen dan wettelijk voorzien zijn.

Het voorbeeld hieronder toont wat uw winst is.

Voorlopige wettelijke bijdragen per kwartaal: € 500,00
Vrijwillig verhoogde bijdragen per kwartaal: € 1.000,00
Na regularisatie te betalen per kwartaal: € 900,00
3% per jaar op 4 x € 500,00: € 60,00

De minister van Financiën heeft beslist de toepassing van het tarief van 6% voor de levering met plaatsing van kachels, radiators, of individuele convectors op hout, kolen, olie, gas of op elektriciteit te verlengen van 1 januari 2006 tot en met 31 december 2010, voor zover een aantal voorwaarden worden gerespecteerd.

Een van de voorwaarden voor de toepassing van het verlaagde tarief van 6% is dat de handelingen worden verricht door een persoon die geregistreerd is als aannemer. Echter, bepaalde belastingplichtigen die enkel kachels en/of convectors leveren en plaatsen, oefenen in principe geen activiteit uit in de ‘onroerende sector’ en kunnen bijgevolg niet geregistreerd worden als ‘aannemer’. Niettegenstaande aldus één van de voorwaarden niet vervuld is, aanvaardt de Administratie in dat specifieke geval toch de toepassing van het verlaagde tarief, voor zover aan alle andere voorwaarden wordt voldaan.

De wet beschermt bepaalde inkomsten voor beslag of overdracht. Die bescherming moet ook worden gegarandeerd als de inkomsten worden gestort op een zichtrekening. Precies daarom moeten bedrijven vanaf 1 januari 2007 een code toevoegen bij het uitbetalen van lonen.

Het principe van bescherming tegen beslag ligt vast in het Gerechtelijk Wetboek. Het gaat onder meer over de inkomsten ter uitvoering van een arbeidsovereenkomst, de vervangingsinkomsten, sommige alimentatiegelden en sociale uitkeringen. Maar wat bleek nu ? De bescherming verdween zodra de inkomsten op een bankrekening werden gestort, ze waren immers niet meer herkenbaar als beschermd inkomen. Op de rekening van de schuldenaar was het niet meer duidelijk of een bepaald bedrag al dan niet beschermd was.

De bescherming is alleen werkbaar als de beschermde bedragen getraceerd kunnen worden. Daarom moet U bij het uitbetalen van lonen een specifieke code geven aan de storting van deze beschermde inkomsten.

Het uitvoeringsbesluit bepaalt dat de code, drie tekens, moeten worden toegevoegd in de vrije mededelingszone op het overschrijvingsformulier. De code – een hoofdletter A, B of C tussen twee schuine strepen – moet dus steeds vermeld staan in de vrije mededelingszone als het loon wordt overgeschreven op de rekening van uw medewerker. Bedrijven doen er dus goed aan om samen met hun sociaal secretariaat de nodige afspraken te maken om vanaf 1 januari 2007 een code toe te kennen aan lonen en vakantiegeld.

Vanaf 1 oktober jl. is men niet meer verplicht om jaarlijks bij de eerste periode van tijdelijke werkloosheid na 30 september een uitkeringsaanvraag in te dienen voor tijdelijke werkloosheid.

Door de afschaffing van deze verplichting, vervalt een flink pak van de daaraan verbonden formaliteiten. De afgifte van een tweede exemplaar van het formulier C3.2 werkgever (of de overeenstemmende elektronische aangifte) bij de hernieuwing is slechts in een beperkt aantal gevallen nog nodig, met name:

- bij de eerste tijdelijke werkloosheid in de onderneming;
- bij de eerste tijdelijke werkloosheid na 30 september 2006 indien de werknemer niet tijdelijk werkloos was in de periode van oktober 2005 tot september 2006;
- bij de eerste tijdelijke werkloosheid na een periode van ten minste 36 maanden waarin de werknemer niet tijdelijke werkloos was;
- bij de eerste werkloosheidsdag volgend op een wijziging van de contractuele arbeidsduur (ook ten gevolge van tijdskrediet of loopbaanonderbrekening);
- bij de eerste werkloosheidsdag wegens staking of lock-out.

De tarieven m.b.t. het gratis gebruik van een firmawagen zijn geïndexeerd vanaf 1 januari 2007.

De CO2-taks wordt elk jaar aangepast aan de zgn. gezondheidsindex. De coëfficiënt voor 2007 is bekend en bedraagt 118,73/114,08. Dit maakt dus dat U de berekeningsformules moet vermenigvuldigen met 1,0408 (=118,73/114,08). In de tabel hieronder vindt U de formules voor 2007.

Zoals elk jaar worden de bekendmakingskosten bestemd voor het Bestuur van het Belgisch Staatsblad aan de index aangepast. Dit resulteert in een verhoging van de tarieven die gelden voor de neerlegging van jaarrekeningen. De nieuwe tarieven (inclusief BTW) vindt U in onderstaande tabel.

Op 1 april 2007 zijn belangrijke wijzigingen voorzien in de procedure voor het neerleggen van jaarrekeningen:

1. Jaarrekeningen in de vorm van gestructureerde databestanden zullen nog uitsluitend neergelegd kunnen worden via internet

De in juli 2003 aangepaste Eerste EG-Richtlijn legt de Balanscentrale op om elke onderneming die dit wenst, elektronisch te laten neerleggen. Daarbij wordt de neerlegging op diskette niet beschouwd als “elektronische neerlegging”. Dit en andere evoluties, zoals de ruime beschikbaarheid van het internet en het snel in onbruik raken van de diskette als informatiedrager, hebben ertoe geleid dat vanaf 1 april 2007 geen jaarrekeningen op diskette meer mogen worden neergelegd bij de Nationale Bank.

2. Andere jaarrekeningen en geconsolideerde jaarrekeningen mogen worden neergelegd in pdf-formaat

Een jaarrekening of geconsolideerde jaarrekening die momenteel enkel op papier kan worden neergelegd, kan vanaf 1 april 2007 elektronisch worden neergelegd via het internet in de vorm van een pdf-bestand. De praktische modaliteiten zullen op tijd worden meegedeeld.

3. “SOFISTA” wordt een webtoepassing: “Sofista 2007”

Er komt een nieuwe versie van de door de NBB beschikbaar gestelde software SOFISTA: Sofista 2007.

Sofista 2007 blijft fundamenteel een “elektronisch formulier” dat een publicatieplichtige onderneming of haar boekhouder in staat moet stellen om efficiënt een jaarrekening op te maken om als gestructureerd databestand bij de Nationale Bank te worden neergelegd. Belangrijk is dat Sofista 2007 een webtoepassing wordt, die dus online via het internet kan worden gebruikt. Zoals voor de toepassing “Neerlegging van jaarrekeningen via het internet”, waarmee Sofista 2007 interageert (in het bijzonder voor de validatie van de ingegeven informatie), zal voor de toegang tot Sofista 2007 gebruik moeten worden gemaakt van een geldig digitaal certificaat. Voor alle duidelijkheid: er bestaat geen enkele verplichting om voor het opmaken van jaarrekeningen gebruik te maken van Sofista 2007. Verschillende softwarefirma’s zijn momenteel druk bezig met het aanpassen van hun software om hun klanten op tijd in staat te stellen hun jaarrekening vanaf 1 april 2007 als geldig gestructureerd databestand neer te leggen bij de Nationale Bank.

+ Er in 2007 niet meer mag gerookt worden in restaurants.
+ Ons team werd uitgebreid met een nieuwe medewerkster, Sarah Maes, (sarahm@pdr.be – 03/750 95 70).
+ Het bij ons een zeer vruchtbare bodem is. Volgend jaar verwachten zowel Annelies, Anja als Ann een kindje.